ارائه گزارشی از روند امور در مرکز اسناد
خانم تاجبخشیان مسئول مرکز اسناد مجموعه فرهنگی تاریخی سعد آباد در طی مصاحبه ای با روابط عمومی مجموعه گزارشی از روند مرکز اسناد ارائه نمودند ،
ایشان در مورد نحوه شکل گیری مرکز چنین گفتند که :
طرح اولیه ایجاد مرکز اسناد مجموعه اولین بار توسط اینجانب به مدیریت قبلی مجموعه ارائه شد ولی بنا به دلائلی با طرح موافقت نشد . در زمان تصدی جناب آقای کرمی مدیر محترم مجموعه و با نگرش مثبت ایشان این طرح پذیرفته و دستور اجرای آن صادر گردید.
وظیفه اصلی این مرکز در اصل جمع آوری و طبقه بندی اسناد و مدارکی است که در حوزه جغرافیایی 110 هکتاری سعد آباد از زمان پهلوی اول و دوم به جای مانده باشد این اسناد و مدارک در قالب بافت مجموعه، مناسبات اجتماعی ، سیاسی ، قراردادهای اقتصادی ، اجتماعی ، سیاسی بوده که در زمان پهلوی اول و دوم و در سه ماهه تابستان اتفاق افتاده چرا که این کاخ در زمانهای مذکور جهت استفاده تابستانه در نظر گرفته شده بود .
به گزارش واحد اطلاع رسانی روابط عمومی مجموعه خانم تاجبخش پیرامون نوع اسناد و جنس آنها چنین ظهار نظر کردند :
اسنادی که جمع آوری میشود حتما" باید اصل باشد ، مهر داشته باشد ، مشخص شود از کجا صادر شده و ...و صحت و سقم اسناد توسط مجموعه مشخص میشود .
وی در باره نحوه تعاملات با سازمانها و نهادهای دیگر جهت انتقال و تبادل اطلاعات مربوط به سعد آباد اظهار داشت :
جهت جمع آوری مطالب مخصوص سعد آباد با مراکزی همچون : موسسه تاریخ مطالعات معاصر ، مرکز اسناد انقلاب اسلامی ، کتابخانه مجلس شورای اسلامی و...
ارتباط برقرار نموده و در جهت شناسایی اسناد با این مراکز همکاری داشته است .
تاجبخشیان افزود: نحوه جمع آوری اسناد بصورت برنامه ریزی شده در مرحله ی اول از انبارهای مجموعه میباشد .
پس از جمع آوری توسط دانشجویان مرمت کار آثارمرمت شده و بر اساس موضوع و فایل بندی کاخ های مختلف بصورت خیلی جزئی دسته بندی میشود .
مسئول مرکز اسناد در بخشی دیگر از صحبتهای خود از مصاحبه چهره به چهره با افرادی که از زمان پهلوی اول و دوم در کاخ مشغول بوده اند اشاره نموده که در حال تدوین و بررسی میباشد .
ایشان در خصوص نحوه تعامل مدیریت با مرکز اسناد ابراز داشتند که جناب آقای کرمی یکی از علاقه مند ترین افراد جهت جمع آوری اسناد بوده و اگر حمایتهای ایشان نبود هیچ گاه پیشرفت مرکز تا این اندازه نمیبود وی در خصوص اهداف و برنامه های آینده چنین عنوان نمود که :.
فعلا" برنامه خاصی ندارند و در وهله اول هدف جمع آوری و ساماندهی اقلام و اسناد جمع آوری شده میباشد .